7 bước lập thời gian biểu hợp lý tại nhà mùa Covid-19

Đại dịch Covid-19 khiến các bạn sinh viên toàn quốc và phần lớn nhân viên công sở phải làm việc tại nhà. Sự thay đổi môi trường làm việc và học tập ảnh hưởng lớn tới thói quen làm việc và thời gian biểu cá nhân hàng ngày của mọi người. Việc lên thời gian biểu hợp lý và sắp xếp nhiệm vụ cần làm rõ ràng sẽ giúp các bạn làm chủ thời gian, tăng hiệu suất làm việc và gia tăng thời gian rảnh rỗi để tập trung cho gia đình, bạn bè và các sở thích cá nhân.

Dưới đây là các bước lập thời gian biểu hợp lý và kế hoạch công việc hiệu quả để bạn đọc tham khảo:

đồng-hồ-thời-gian
Nguồn ảnh: Unsplash

Bước 1: Lên thời gian biểu hợp lý 

Xác định khoảng thời gian cụ thể cho việc học tập, làm việc và các hoạt động khác trong ngày. Mục đích của việc lên thời gian biểu là để giúp các bạn định hình được công việc của từng giờ đồng hồ. 

Ví dụ: 

  • 7:00 – 8:00: Tập thể dục
  • 8:00 – 9:00: Ăn sáng 
  • 9:00 – 12:00: Học bài 
  • 12:00 – 13:00: Ăn trưa 
  • 13:00 – 15:30: Lớp Marketing 101 (Zoom Online)
  • 15:30 – 16:00: Nghỉ ngơi 
  • 16:00 – 17:00: Học bài
  • 17:00 – 19:00: Nấu cơm, ăn tối 
  •  Sau 19:00: Nghỉ ngơi, xem phim, tán gẫu
thoi-gian-bieu-hang-ngay
Nguồn ảnh: Unsplash

Bước 2: Liệt kê mục tiêu bạn muốn đạt được trong ngày 

Việc liệt kê mục tiêu sẽ giúp bạn xác định được các nhiệm vụ cần làm trong ngày. Từ đó,  thời gian bạn bỏ ra trong ngày sẽ thực sự có ích và những nhiệm vụ bạn làm sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. 

Bước 3: Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể (to-do list) cần làm trong ngày để đạt được mục tiêu

Việc viết thật cụ thể nhiệm vụ cần làm trong ngày là rất cần thiết. Sự không rõ ràng của các việc cần làm sẽ gây trở ngại cho bạn trong việc hoàn thành nó. Ví dụ: Nhiệm vụ bạn viết là “Học môn marketing”. Nhiệm vụ này rất rộng và mơ hồ, nó không giúp bạn biết đươc chính xác mình cần phải làm gì. Thay vào đó, bạn có thể viết, “đọc chương 2 của SGK môn marketing”. Khi bạn biết rõ ràng bạn cần phải làm gì, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc hơn.

Bước 4: Xác định thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ trong ngày 

Một trong những sai lầm phổ biến với to-do list là liệt kê các nhiệm vụ mà không sắp xếp thứ tự ưu tiên. Việc “đi chợ” và “chuẩn bị cho presentation” được đặt cạnh nhau trong to-do list. Một ngày của bạn sẽ rất dễ dàng trở thành ngày làm việc vặt và thực tế không giúp bạn tiến gần đến mục tiêu. 

to-do-list
Nguồn ảnh: Unsplash

Bước 5: Đặt lịch cho các nhiệm vụ ứng với mốc thời gian cụ thể trong thời gian biểu

Các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp nên được sắp xếp vào thời gian mà bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày, có thể là buổi sáng hoặc buổi chiều (tuỳ vào mỗi người) 

Ví dụ: 

thoi-khoa-bieu

Bước 6: Kiên quyết làm theo đúng thời gian biểu đề ra 

Để có thể dễ dàng tuân thủ thời gian biểu, bạn nên loại bỏ các yếu tố dễ gây nên sự xao nhãng. 

Các mẹo sau đây sẽ giúp bạn gia tăng sự tập trung khi làm việc và học tập: 

  • Để điện thoại ở chế độ im lặng
  • Tắt điện thoại hoặc cất điện thoại ở một phòng khác trong nhà 
  • Sử dụng công cụ extension của trình duyệt để chặn các website mạng xã hội
    • Công cụ extension: Forest: Stay focused & be present 

Bước 7: Tự thưởng cho bản thân khi đã kiên quyết làm theo đúng thời gian biểu

Việc bạn hoàn thành các nhiệm vụ đề ra trong ngày là một thành tựu đáng ăn mừng. Bạn nên có một phần thưởng nhỏ cho bản thân để khích lệ tinh thần. Có thể tự thưởng cho mình một bộ phim hay, hay 1 tiếng lướt mạng xã hội. Điều này sẽ giúp bạn có thêm động lực cho các nhiệm vụ ngày tiếp theo.  

Mời các bạn đọc tải thời gian biểu mẫu TẠI ĐÂY. Chúc các bạn học tập và làm việc năng suất!

Sưu tầm và biên soạn


Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top